home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10211.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  3.1 KB  |  127 lines
  1. Reports‚ÄîHow to Generate
  2.  
  3. After you select a report, you are presented with the selection criteria dialog.  
  4.  
  5. The dialog is separated into three sections.  The top and middle sections contain 
  6.  
  7. criteria specific to the selected report.  Some reports have a great deal of 
  8.  
  9. selection criteria‚Äîdate range, level, rounding, etc.  Most have just two or three 
  10.  
  11. selections.  A couple have no selections in the top and middle sections.
  12.  
  13.  
  14.  
  15. The bottom section is the same for every report.  It contains:
  16.  
  17.  
  18.  
  19. ÀáInclude Company NameÀá
  20.  
  21. Check this and your company name and address (from Company Information in 
  22.  
  23. Set Up M.Y.O.B.) is printed at the top of the first page.  The company name 
  24.  
  25. (without the address) is printed at the top of every succeeding page. 
  26.  
  27.  
  28.  
  29. ÀáInclude Report DateÀá
  30.  
  31. Check this selection to have the current date printed at the top left of every page.
  32.  
  33.  
  34.  
  35. ÀáScreenÀá
  36.  
  37. M.Y.O.B. displays the selected report on the screen similar to the way it will appear 
  38.  
  39. on your printer.
  40.  
  41.  
  42.  
  43. ÀáNote:Àá  Your Page Setup selections affect the screen display.  If, for 
  44.  
  45. example, you have landscape (sideways) orientation selected in Page Setup, your reports 
  46.  
  47. screen display is approximately 11 inches wide. If your Page Setup orientation is 
  48.  
  49. portrait, the display is approximately 8 inches wide.  Use the horizontal scroll bar to 
  50.  
  51. view the right side of the report.
  52.  
  53.  
  54.  
  55. Unlike the Printer option, you are not warned if the selected report does not fit 
  56.  
  57. in the screen display.
  58.  
  59.  
  60.  
  61. ÀáNote:Àá  M.Y.O.B. has a single screen report window.  If you generate two screen 
  62.  
  63. reports,  the second report will replace the first report.
  64.  
  65.  
  66.  
  67. ÀáPrinterÀá
  68.  
  69. Choose Printer to send the selected report to your printer.  All M.Y.O.B. reports 
  70.  
  71. are designed to fit in portrait mode on a continuous-feed printer.  If the 
  72.  
  73. selected report will not fit, you are alerted.  To make the report fit, you must 
  74.  
  75. either change your Page Setup or customize the report.  See the next section 
  76.  
  77. for customization instructions.
  78.  
  79.  
  80.  
  81. ÀáNote:Àá  If you have a LaserWriter, choose Page Setup and reduce
  82.  
  83. the output by 86%.  This makes your LaserWriter output the same dimensions as an
  84.  
  85. ImageWriter‚Äôs output.
  86.  
  87.  
  88.  
  89. ÀáDisk (Tabs)Àá
  90.  
  91. Select Disk (Tabs) to save the report to a disk file in tab-delimited format.  Tab 
  92.  
  93. delimited format means that M.Y.O.B. puts tabs between the fields of the report.  
  94.  
  95. Tab-delimited text files can be imported into most spreadsheets, database 
  96.  
  97. programs, and word processors.
  98.  
  99.  
  100.  
  101. Use the standard file dialog to choose where to save the report.
  102.  
  103.  
  104.  
  105. ÀáDisk (Text)Àá
  106.  
  107. Select Disk (Text) to save the report to a disk file in text format.  Text format 
  108.  
  109. means that M.Y.O.B. puts spaces between the fields.  Text files can be imported by 
  110.  
  111. most word processors.
  112.  
  113.  
  114.  
  115. Use the standard file dialog to choose where to save the report.
  116.  
  117.  
  118.  
  119. ÀáNote:Àá  With text files, there‚Äôs a good chance that the columns of a report, once 
  120.  
  121. moved to your word processor, will not be properly aligned.  If this happens, 
  122.  
  123. try using a fixed-width font like Courier or Monaco, or try saving the report in 
  124.  
  125. tab-delimited format. 
  126.  
  127.